Веб-приложение для создания планировок выставочных экспозиций Pavilion Planer | Портфолио Spider Group
Moсква
Выберите город

Веб-приложение для создания планировок выставочных экспозиций Pavilion Planer

Клиент: Стартап Protoplan

Pavilion Planner — инструмент для создания планировок выставочных экспозиций

Pavilion Planner – это инструмент для создания планировок выставочных экспозиций, предназначенный для директоров, менеджеров и технического персонала выставочных компаний.

Pavilion Planner является одним из сервисов проекта Протоплан, ориентированного на оказание услуг в сфере организации выставочных мероприятий.

Pavilion Planner реализован в формате веб-приложения (SPA) и позволяет при помощи простых и интуитивно понятных инструментов проектировать застройку выставочных павильонов и отдельных стендов.

В системе могут работать пользователи с разными ролями:

Администратор сервиса
Директор выставки
Менеджер выставки
Технический специалист

Каждая роль обладает набором полномочий, которые позволяют упростить и оптимизировать повседневную деятельность.

Администратор Pavilion Planner формирует перечень выставочных площадок, сотрудничающих с Протопланом, а также создает базовые планировки выставочных павильонов для каждой площадки и каталоги типового выставочного оборудования с фотографиями и габаритами.

Партнеры, подключенные к Pavilion Planner, имеют возможность:

  • Создавать выставочные мероприятия
  • Добавлять участвующие в мероприятии выставочные площадки и конкретные павильоны
  • Формировать застройку павильонов из типовых стендов
  • Комплектовать стенды оборудованием из предложенного каталога
  • Задавать стоимость квадратного метра выставочной площади, в зависимости от типа стенда (островной/угловой/открытый с 1 стороны/открытый с 3 сторон)
  • Формировать прайс-лист выставочного оборудования и комплектов оборудования на основе базового каталога. При этом менеджер или директор выставки может не только указать стоимость оборудования, но и задать артикул оборудования, принятый во внутренней учетной системе

В процессе работы по привлечению участников выставки сотрудник выставочной компании может легко менять тип и конфигурацию стенда, а также состав используемого оборудования. В момент определения участника стенд связывается с карточкой экспонента.

Слой с экспозицией позволяет:

  • Размещать и нумеровать стенды
  • Изменять назначение стендов (оборудованный или необорудованный)
  • Расставлять выставочное оборудование
  • Связывать компании со стендами
  • Формировать и отправлять клиентам коммерческое предложение в формате PDF с готовой планировкой, размерами и стоимостью площади
  • Изменять статус стенда (свободен; забронирован или оплачен — с указанием экспонента)

В Pavilion Planner можно в один клик сформировать предложение для экспонента, включив в него:

  • общий вид застройки павильона с выделением места размещения стенда;
  • детальную схему стенда с указанием выставочного оборудования;
  • перечень оборудования;
  • стоимость стенда.

Pavilion Planner позволяет начать работу над застройкой павильона с самой первой стадии - формирования желаемой конфигурации павильона с указанием количества стендов каждого типа. На основу, где указаны все технические детали (точные размеры павильона внутри, колонны, гидранты и пр.), накладывается слой с выставочной экспозицией.

Для каждого павильона и для всей выставки формируется специальный дашборд, который содержит данные о размеченной под стенды выставочной площади. Площадь каждого типа стенда суммируется и вычисляется ее стоимость в соответствии с прайс-листом мероприятия.

Директор выставки имеет возможность зафиксировать целевые показатели по планируемой к продаже площади и далее перейти к формированию застройки уже для конкретных экспонентов. На каждом шаге работ Pavilion Planner будет показывать целевые и текущие показатели по проданной площади, что позволит легко ориентироваться и контролировать выполнение плана.

Напиijjшите нам