Веб-приложение для создания планировок выставочных экспозиций Pavilion Planer
Клиент: Стартап Protoplan
Pavilion Planner — инструмент для создания планировок выставочных экспозиций
Pavilion Planner – это инструмент для создания планировок выставочных экспозиций, предназначенный для директоров, менеджеров и технического персонала выставочных компаний.
Pavilion Planner является одним из сервисов проекта Протоплан, ориентированного на оказание услуг в сфере организации выставочных мероприятий.
Pavilion Planner реализован в формате веб-приложения (SPA) и позволяет при помощи простых и интуитивно понятных инструментов проектировать застройку выставочных павильонов и отдельных стендов.
В системе могут работать пользователи с разными ролями:
Администратор сервиса
Директор выставки
Менеджер выставки
Технический специалист
Каждая роль обладает набором полномочий, которые позволяют упростить и оптимизировать повседневную деятельность.
Администратор Pavilion Planner формирует перечень выставочных площадок, сотрудничающих с Протопланом, а также создает базовые планировки выставочных павильонов для каждой площадки и каталоги типового выставочного оборудования с фотографиями и габаритами.
Партнеры, подключенные к Pavilion Planner, имеют возможность:
- Создавать выставочные мероприятия
- Добавлять участвующие в мероприятии выставочные площадки и конкретные павильоны
- Формировать застройку павильонов из типовых стендов
- Комплектовать стенды оборудованием из предложенного каталога
- Задавать стоимость квадратного метра выставочной площади, в зависимости от типа стенда (островной/угловой/открытый с 1 стороны/открытый с 3 сторон)
- Формировать прайс-лист выставочного оборудования и комплектов оборудования на основе базового каталога. При этом менеджер или директор выставки может не только указать стоимость оборудования, но и задать артикул оборудования, принятый во внутренней учетной системе
В процессе работы по привлечению участников выставки сотрудник выставочной компании может легко менять тип и конфигурацию стенда, а также состав используемого оборудования. В момент определения участника стенд связывается с карточкой экспонента.
Слой с экспозицией позволяет:
- Размещать и нумеровать стенды
- Изменять назначение стендов (оборудованный или необорудованный)
- Расставлять выставочное оборудование
- Связывать компании со стендами
- Формировать и отправлять клиентам коммерческое предложение в формате PDF с готовой планировкой, размерами и стоимостью площади
- Изменять статус стенда (свободен; забронирован или оплачен — с указанием экспонента)
В Pavilion Planner можно в один клик сформировать предложение для экспонента, включив в него:
- общий вид застройки павильона с выделением места размещения стенда;
- детальную схему стенда с указанием выставочного оборудования;
- перечень оборудования;
- стоимость стенда.
Pavilion Planner позволяет начать работу над застройкой павильона с самой первой стадии - формирования желаемой конфигурации павильона с указанием количества стендов каждого типа. На основу, где указаны все технические детали (точные размеры павильона внутри, колонны, гидранты и пр.), накладывается слой с выставочной экспозицией.
Для каждого павильона и для всей выставки формируется специальный дашборд, который содержит данные о размеченной под стенды выставочной площади. Площадь каждого типа стенда суммируется и вычисляется ее стоимость в соответствии с прайс-листом мероприятия.
Директор выставки имеет возможность зафиксировать целевые показатели по планируемой к продаже площади и далее перейти к формированию застройки уже для конкретных экспонентов. На каждом шаге работ Pavilion Planner будет показывать целевые и текущие показатели по проданной площади, что позволит легко ориентироваться и контролировать выполнение плана.