HR

IT-решения для HR для холдингов и крупного бизнеса

Мы разрабатываем IT-решения для HR, которые позволяют эффективнее управлять большими командами за счёт прозрачных систем мотивации и адаптации, кадрового электронного документооборота, аналитики, TMS и LMS, ML-прогнозирования текучести и других современных инструментов

Как работаем
Выделенная команда с детальным погружением в ваш бизнес
SLA и прозрачный бэклог. Держим в курсе всех этапов проекта
Проектируем системы и платформы с учётом специфики бизнеса
Модернизируем legacy, интегрируем 1С, SAP и другие системы

Почему Spider Group®

10+ лет

работаем с enterprise

20+ проектов

для крупного бизнеса

5+ продуктов

для одного клиента

Наши клиенты

Все клиентыВсе клиенты
Скачать презентацию в PDFPDFПрезентацияКейсыКейсы

С чем мы можем вам помочь

1Данные о сотрудниках разбросаны

Информация о сотрудниках, зарплате, отпусках и других данных хранится в разных системах. Это приводит к неизбежным ошибкам, принимать решения быстро трудно

2На поиск документов уходит много времени

Приказы, трудовые договоры, согласия на обработку данных, командировочные листы и другие данные хранятся в разных папках на компьютере или вообще на бумаге

3Сотрудники не понимают, как считаются бонусы

Сотрудники видят только цифры и формулы: непонятно, что влияет на размер компенсации, за что они получают премию и бонусы. Итог: снижение мотивации

4Новички долго адаптируются

Нет системы адаптации или она работает неэффективно: долгий выход на полную производительность приводит к росту расходов и бьёт по репутации компании

5Сотрудники не ощущают себя командой

Работники живут «своей жизнью», особенно удалённые, их вовлечённость снижается. Причём чем крупнее компания, чем больше у неё филиалов, тем острее это ощущается

6Готовые HR-решения либо дорогие, либо не подходят

Внедрение решений вроде SAP и Oracle требует месяцев и миллионов инвестиций. А бюджетные решения не интегрируются с нужными системами или попросту не подходят

Наши услуги

Разработка цифровых продуктов для HR
Разработка цифровых продуктов для HR
Мобильные и веб-приложения, системы мотивации

Приложения для сотрудников — личные кабинеты, заявки на отпуск и командировку, новости, льготы. Работа в режиме offline, интеграции с 1С и другими системами

Система мотивации — прозрачная система KPI, история бонусов, автоматический расчёт премий, геймификация (рейтинги, достижений, бейджи), дашборды для руководителей

Системы управления талантами — TMS и LMS обучение, карьерные треки, адаптация

К услугеК услуге
Интеграция систем и развитие ИТ-инфраструктуры
Интеграция систем и развитие ИТ-инфраструктуры
Объединяем внешние и внутренние системы

Интеграции — 1С, КЭДО и любые другие внутренние и внешние системы

Отказоустойчивая инфраструктура — Docker, Kubernetes, Terraform. Система масштабируется при росте, выдерживает пики нагрузок, восстанавливается при сбоях

Безопасность и соответствие требованиям закона — 2FA, ролевые модели, шифрование, соответствие ФЗ-152, работа с ЭЦП

К услугеК услуге
Внедрение инновационных технологий
Внедрение инновационных технологий
Современные технологии для оптимизации HR-процессов

Аналитика по персоналу — текучесть, retention, вовлечённость (eNPS), KPI, затраты на персонал, ML-прогнозирование текучести

ИИ-боты — техподдержка для сотрудников

К услугеК услуге
Аудит цифровых продуктов ритейла
Аудит цифровых продуктов ритейла
Комплексная оценка систем

Технический аудит — анализ архитектуры, производительности, масштабируемости

UX/UI аудит — оценка сайтов, приложений и порталов на удобство использования

К услугеК услуге
Аутсорс и усиление вашей IT-команды
Аутсорс и усиление вашей IT-команды
Выделенная команда, прозрачный бэклог, SLA

Выделенная команда на проект — полное погружение в ваши задачи

Генеральный подрядчик — разработка, запуск, сопровождение

Усиление вашей команды — лидирование отдельных IT-направлений

Аутстаффинг специалистов — разработчики, аналитики, дизайнеры, QA, DevOps

К услугеК услуге

FAQ

Как автоматизировать HR-процессы, не переделывая всю систему 1С?

Начинаем с аудита текущей инфраструктуры и выстраиваем интеграционный контур поверх существующих систем. Не «сносим» то, что работает — связываем 1С, бухгалтерию, системы учёта времени в единую модель. Данные синхронизируются автоматически, каждый отдел видит свою часть без ручного переноса информации

Сколько времени занимает внедрение HR-системы?

Первые результаты (мобильное приложение или КЭДО) обычно появляются за 2–3 месяца. Дальше система развивается итерационно без остановки текущих процессов. Полная интеграция со всеми системами и аналитика занимает 6–12 месяцев в зависимости от масштаба

Как вы подключаетесь к уже существующему HR-продукту?

Проводим аудит архитектуры, документации и текущих процессов, формируем приоритеты. Через 2–4 недели команда уже работает как часть вашего HR-отдела и берёт задачи в работу без постоянного ввода в контекст

Как система помогает снизить текучесть кадров?

Через три механизма:

  • прозрачная система мотивации (сотрудники видят, за что получают бонусы);
  • People Analytics (выявляем причины ухода и быстро реагируем);
  • вовлечённость через мобильное приложение (единая команда, даже в филиалах).

Результат: выше вовлечённость, понятнее мотивация, ниже текучесть

Что вы получаете

Все информация — в одной системеВсе информация — в одной системе

Не нужно тратить время на сбор и поиск данных: зарплата, отпуска, бонусы, документы, корпоративные льготы и другие данные находятся в одной системе

Вести документооборот простоВести документооборот просто

Сотрудники могут подписывать приказы, договоры, согласия на обработку персональных данных и другие документы онлайн. При этом любой документ легко найти за пару секунд

Сотрудники видят, как рассчитываются бонусыСотрудники видят, как рассчитываются бонусы

Больше нет непонятных формул: каждый сотрудник видит, за что получает бонусы к зарплате. Результат: вовлечённость, мотивация и доверие к руководству растут

Новички быстрее адаптируютсяНовички быстрее адаптируются

Адаптация сотрудников проходит эффективнее и мягче: новички не ощущают себя брошенными, они быстрее погружаются в работу и становятся частью команды

Сотрудники ощущают себя командойСотрудники ощущают себя командой

Корпоративные приложения положительно сказываются на командном духе: сотрудники ощущают себя частью компании, их вовлечённость и продуктивность растут

HR-решение развивается вместе с компаниейHR-решение развивается вместе с компанией

HR-решение разработано под ваши бизнес-процессы, интегрировано со всеми необходимыми внутренними и внешними системами и готово к масштабированию

Наши кейсы

Смотреть все кейсыСмотреть все кейсы
Система для постановки и управления целями для федерального банка
Система для постановки и управления целями для федерального банка
Разработали дизайн внутренней системы для руководителей и сотрудников федерального банка. Основные возможности системы: постановка и управление целями, фиксирование и оценка результатов работы. Кроме того, предусмотрели импорт выгрузки документа с целями из MS Excel — опция полезна руководителям, которые привыкли пользоваться этой программой
Мобильное приложение внутреннего аудита сети ресторанов MC HR
Мобильное приложение для внутреннего аудита и оценки компетенций сотрудников для сети ресторанов
Разработали мобильное приложение для аудиторов и сотрудников компании, которое позволяет проводить комплексный аудит ресторанов сети и оценивать компетенции сотрудников. Возможности мобильного приложения: управление аудитом, тесты для сотрудников, база знаний по блюдам и обслуживанию, рейтинг лидеров, статистика и отчёты по ресторанам и сотрудникам

Наша команда

Spider Group® — команда с 10+ годами опыта в цифровой трансформации бизнеса. Мы строим системы, которые не просто «работают», а масштабируются вместе с вами и не требуют пересборки

«C самого основания нашей компании я стремлюсь быть на острие новых технологий, приносить пользу нашим клиентам и делать то, что интересно нам»

Сергей Соляник,
основатель и генеральный директор
Связаться

«Значимая часть моей работы — видеть, как реализованный проект приносит реальную пользу нашим заказчикам и пользователям. С каждым новым проектом мы делаем мир лучше»

Сергей Мелихов,
исполнительный директор
Связаться

«Я за умный дизайн и элегантные решения. Как бы ни усложнялись технологии, для пользователей всё должно быть легко и кайфово — и такой опыт мы создаём уже 25 лет»

Юлия Соляник,
арт-директор
Связаться

Почему Spider Group®

7+ лет

долгосрочное сотрудничество

20+ проектов

для крупного бизнеса

5+ продуктов

для одного клиента

20+ человек

каманда проекта

Почему мы

Проектируем IT-решение под вас
Проектируем IT-решение под вас

Мы знаем, как устроены HR-процессы в холдингах и крупном бизнесе и проектируем систему под специфику ваших бизнес-процессов, а не стандартизированную модель

Интегрируем без потерь
Интегрируем без потерь

Если вам нужно интегрировать уже готовое IT-решение с 1С, бухгалтерией или другими системами, мы реализуем это, при этом вы сможете продолжать ими пользоваться

Работаем со сложной инфраструктурой
Работаем со сложной инфраструктурой

У нас большой опыт интеграции систем с SAP, 1С и другими системами, также мы умеем модернизировать старые IT-решения без необходимости «пересобирать» их с нуля

Остаёмся с вами долгосрочно
Остаёмся с вами долгосрочно

После запуска IT-решения мы можем предоставить выделенную команду, чтобы она продолжала его развивать, масштабировать и адаптировать под новые требования

Берём ответственность за результат
Берём ответственность за результат

Отвечаем за то, как система работает на деле, а не просто закрываем задачи из ТЗ. Дополнительно фиксируем SLA и оперативно реагируем на любые инциденты

Как выглядит работа изнутри

Дискавери

Перед тем, как приступить к работе, получаем максимум информации о задаче: опрашиваем ключевых лиц и формируем периметр проекта, чтобы сразу оценить сроки, требуемую команду и ориентировочную стоимость

Аудит и погружение

Изучаем существующую систему, архитектуру, интеграции с внутренними и внешними системами. Формируем бэклог и приоритеты совместно с клиентом, а не за закрытыми дверями

Регулярные спринты

Двухнедельный ритм: планирование → разработка → демонстрация. В начале каждого спринта мы составляем список задач на период и в конце вы получаете конкретный результат

Прозрачность и коммуникация

У наших клиентов есть доступ к трекеру задач, чтобы они могли в любой момент отследить работу над проектом. Также мы предоставляем выделенного менеджера и технического лида

SLA и ответственность

Время реакции на критический инцидент, порядок эскалации, зоны ответственности — всё прописано в договоре. Не «разберёмся по ситуации», а конкретные цифры

Сравнение с обычным подрядчиком

Параметр
Обычный подрядчик
Spider Group®
Формат работы
Проект → сдача → завершение сотрудничества
Непрерывные спринты, долгосрочное сотрудничество
После сдачи
Гарантия 1–3 мес
Команда остаётся и продолжает работу
SLA
Отсутствует или формальный
Прописан в договоре с цифрами
Погружение в бизнес
По ТЗ, контекст опционально
Команда знает продукт изнутри
Ответственность
За выполнение ТЗ
За работающий продукт и бизнес-результат

Модели сотрудничества

Подходит для MVP* — первого запуска с минимальным набором функционала. После MVP — переходим на Time & Materials или выделенную команду

  • Предварительный расчёт делаем по фичалисту*
  • Точный расчёт после изучения технического задания

Частые вопросы

Как начать работу, если у нас уже есть HR-система?

Начинаем с аудита текущей системы: архитектура, интеграции, документация. Выявляем, что работает, а что нужно улучшить или заменить. Параллельно выстраиваем передачу контекста с текущей командой разработчиков. Обычно переход занимает 3–6 недель, после чего мы уже берём задачи в работу

Как вы работаете с нашим внутренним IT-отделом?

Гибко: можем полностью взять HR-систему на себя, усилить вашу IT-команду нужными специалистами или закрыть отдельное направление (мобильная разработка, интеграции, аналитика). Формат подстраиваем под существующие процессы, а не наоборот

Что входит в SLA и как фиксируются задачи?

В SLA прописываем: время реакции на критический инцидент (обычно до 2 часов), время устранения по критичности, порядок эскалации и зоны ответственности. Все задачи фиксируются в трекере с открытым доступом для клиента. Полная прозрачность без ‭«разберёмся по ситуации».

Сколько времени нужно на внедрение мобильного приложения для сотрудников?

MVP мобильного приложения (личный кабинет, базовые функции) — 2–3 месяца. Полное внедрение со всеми интеграциями и функциями — 4–6 месяцев. После запуска приложение продолжает развиваться: добавляются новые модули, улучшается UX, расширяются интеграции

Как система помогает управлять филиалами и распределённой командой?

Мобильное приложение — единая точка доступа для всех сотрудников независимо от местоположения. Сотрудник может подать заявку на отпуск из любого филиала, HR-директор видит все заявки в едином дашборде, коммуникация работает через приложение. Система готова масштабироваться на новые филиалы без переделок

Как вы обеспечиваете безопасность персональных данных?

Все системы разрабатываются с учётом ФЗ-152 (защита персональных данных): шифрование данных в покое и в движении, двухфакторная аутентификация, управление доступом на основе ролей, логирование всех операций. Регулярно проводим аудиты безопасности и тестируем на уязвимости. Система соответствует требованиям регулирования

Другие услуги

Как мы адаптируем HR-систему под специфику вашей отрасли

Банки требуют строгого соответствия требованиям регулирования и защиты данных. Производство работает с большими штатами рабочих на смены, нужна система мотивации, связанная с производительностью. FMCG и дистрибьюция требуют управления полевыми командами и синхронизации с системами продаж. Страховки и фармацевтика — это соответствие compliance-требованиям и аналитика по персоналу.

Независимо от отрасли, мы решаем одну главную задачу: превратить управление персоналом из набора разрозненных процессов в единую управляемую систему. Мобильное приложение работает для всех, КЭДО интегрируется с любой 1С, система мотивации считает бонусы по любым формулам, аналитика показывает реальные причины текучести.

Как система растёт вместе с вашей компанией

Система разрабатывается не под текущий размер, а под рост. Используем микросервисную архитектуру: каждый компонент (мобильное приложение, КЭДО, система мотивации, аналитика) может масштабироваться отдельно. Контейнеризация Docker и оркестрация Kubernetes обеспечивают автоматическое распределение нагрузки при добавлении новых филиалов или расширении штата.

CI/CD pipeline позволяет развёртывать обновления без простоев. Real-time синхронизация между системами (1С, бухгалтерия, системы учёта времени) происходит через API-слой, который масштабируется независимо. Результат: от 1 000 до 100 000+ сотрудников — система справляется без переделок.

Работа с существующей инфраструктурой и legacy-системами: Модернизация без остановки бизнеса

К нам часто приходят с многолетней инфраструктурой: старые версии 1С, нестабильные интеграции, системы, которые никто не может менять без страха сломать. Наша задача — понять, что работает, и сделать это современным и масштабируемым.

Проводим архитектурный аудит, выявляем узкие места и риски. Затем постепенно модернизируем: переписываем критичные компоненты, переводим на облачную инфраструктуру, обновляем интеграции. Всё происходит параллельно с текущей работой — без простоев. Новые функции добавляются параллельно, старая система продолжает работать.

От данных к управленческим решениям

В крупной организации персонал — это огромная база данных: зарплата, отпуска, бонусы, выполнение KPI, история увольнений, feedback от сотрудников. Эти данные нужно собрать, очистить и превратить в insights для управления.

Мы строим Data Warehouse, который собирает информацию из всех источников (1С, система учёта времени, системы оценок, системы мотивации). Аналитические дашборды показывают: текучесть по подразделениям и причинам ухода, retention и вовлечённость (eNPS), выполнение KPI по командам, затраты на персонал, ROI программ развития. ML-модели прогнозируют риск ухода ключевых специалистов. Руководство видит актуальную картину и принимает решения на данных, а не на интуиции.

Долгосрочное партнёрство и эволюция системы - Система развивается, пока развивается ваш бизнес

Контракт на разработку — это начало долгосрочного сотрудничества. Мы фиксируем SLA (время отклика, уровень доступности), выстраиваем регулярный ритм работы (спринты по 2 недели), управляем бэклогом совместно. Когда появляются новые требования (например, новая система мотивации или интеграция с облачной бухгалтерией), система адаптируется. Когда компания открывает новый филиал, архитектура готова его принять.

Команда остаётся с вами: понимает контекст вашей организации, знает каждый компонент системы, может быстро реагировать на вызовы. Это не аутсорсинг, это партнёрство.

Интеграция вместо фрагментации

Когда компания внедряет решения отдельно (одно мобильное приложение от подрядчика A, КЭДО от B, систему мотивации от C), результат оказывается несогласованным: приложение не знает о бонусах, КЭДО не синхронизируется с зарплатой, система мотивации не видит фактического выполнения плана.

Единая HR-система означает, что все компоненты спроектированы вместе, данные текут через единый контур, каждое изменение (например, в системе мотивации) сразу отражается в аналитике и приложении. Сотрудник видит консистентную информацию везде. Руководство видит полную картину. Система развивается гармонично без конфликтов между компонентами.